Polityka przetwarzania danych

Niniejsza Polityka przetwarzania danych określa szczegółowe zasady i procedury dotyczące przetwarzania danych osobowych przez DailyUndercurrentHub zgodnie z Rozporządzeniem Ogólnym o Ochronie Danych (RODO) i innymi obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach działalności DailyUndercurrentHub jest:

2. Podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzamy Twoje dane osobowe na następujących podstawach prawnych:

• Zgoda: Gdy wyraziłeś zgodę na przetwarzanie danych osobowych w określonym celu (np. otrzymywanie newslettera, przetwarzanie formularza kontaktowego).
• Wykonanie umowy: Gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jesteś, lub do podjęcia działań przed zawarciem umowy na Twoją prośbę.
• Obowiązek prawny: Gdy przetwarzanie jest wymagane przez obowiązujące przepisy prawa (np. obowiązki podatkowe, rachunkowe).
• Prawnie uzasadniony interes: Gdy przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora (np. zapewnienie bezpieczeństwa strony, analiza ruchu, zapobieganie nadużyciom).

3. Cele przetwarzania danych

Przetwarzamy dane osobowe w następujących celach:

• Odpowiadanie na zapytania i wiadomości przesłane przez formularz kontaktowy
• Dostarczanie informacji edukacyjnych o zrównoważonych podróżach zgodnie z Twoimi zainteresowaniami
• Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania strony internetowej i jej funkcjonalności
• Analiza ruchu na stronie w celu poprawy jakości usług i treści
• Zapewnienie bezpieczeństwa strony i zapobieganie nadużyciom
• Wypełnianie obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawa
• Komunikacja z użytkownikami w sprawach związanych z korzystaniem ze strony

4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, lub przez okres wymagany przez przepisy prawa. Okresy przechowywania danych:

• Dane z formularza kontaktowego: Przechowujemy przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi i rozpatrzenia sprawy, nie dłużej niż 3 lata od ostatniego kontaktu.
• Dane techniczne (logi serwera): Przechowujemy przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i analizy, zwykle nie dłużej niż 12 miesięcy.
• Dane z plików cookie: Przechowujemy zgodnie z okresami określonymi w naszej Polityce plików cookie, zwykle nie dłużej niż 24 miesiące.
• Dane wymagane przez prawo: Przechowujemy przez okres wymagany przez przepisy prawa (np. przepisy podatkowe, rachunkowe).

Po upływie okresu przechowywania dane są bezpiecznie usuwane lub anonimizowane w sposób uniemożliwiający identyfikację osoby.

5. Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcy usług IT i hostingowych: Firmy świadczące usługi hostingu, utrzymania systemów i infrastruktury technicznej strony.
• Dostawcy usług analitycznych: Firmy świadczące usługi analizy ruchu na stronie (np. Google Analytics).
• Organy państwowe: W przypadkach wymaganych przez prawo, na żądanie organów ścigania, sądów lub innych uprawnionych organów.
• Dostawcy usług prawnych i księgowych: W zakresie niezbędnym do wypełnienia obowiązków prawnych.

Wszyscy odbiorcy danych są zobowiązani do zachowania poufności i przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych. Nie sprzedajemy ani nie przekazujemy danych osobowych stronom trzecim w celach marketingowych.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z RODO masz następujące prawa:

• Prawo dostępu: Możesz żądać informacji o przetwarzanych danych osobowych oraz kopii tych danych.
• Prawo do sprostowania: Możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
• Prawo do usunięcia: Możesz żądać usunięcia danych w określonych okolicznościach (np. gdy dane nie są już potrzebne, wycofasz zgodę).
• Prawo do ograniczenia przetwarzania: Możesz żądać ograniczenia przetwarzania danych w określonych sytuacjach.
• Prawo do przenoszenia danych: Możesz żądać przekazania danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie.
• Prawo do sprzeciwu: Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora.
• Prawo do wycofania zgody: Gdy przetwarzanie opiera się na zgodzie, możesz ją w dowolnym momencie wycofać.
• Prawo do wniesienia skargi: Możesz wnieść skargę do organu nadzorczego (Urząd Ochrony Danych Osobowych) jeśli uważasz, że przetwarzanie narusza przepisy RODO.

Aby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, skontaktuj się z nami pod adresem: [email protected]. Odpowiemy na Twoje żądanie w ciągu 30 dni.

7. Środki bezpieczeństwa

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub zmianą:

• Szyfrowanie połączeń (HTTPS) podczas przesyłania danych
• Regularne kopie zapasowe danych
• Ograniczony dostęp do danych tylko dla upoważnionych osób
• Regularne aktualizacje systemów i oprogramowania
• Monitorowanie i wykrywanie nieprawidłowości w systemach
• Szkolenia personelu w zakresie ochrony danych osobowych
• Procedury reagowania na incydenty bezpieczeństwa

8. Przekazywanie danych do państw trzecich

Niektóre z naszych dostawców usług mogą mieć siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG). W takich przypadkach zapewniamy, że przekazywanie danych odbywa się z odpowiednimi zabezpieczeniami, takimi jak standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską, lub inne mechanizmy zapewniające odpowiedni poziom ochrony danych zgodnie z wymogami RODO. Szczegółowe informacje o przekazywaniu danych do państw trzecich są dostępne na żądanie.

9. Informacje kontaktowe

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych, realizacji praw lub pytań dotyczących niniejszej Polityki przetwarzania danych, skontaktuj się z nami:

W przypadku pytań dotyczących ochrony danych osobowych możesz również skontaktować się z organem nadzorczym: Urząd Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, telefon: +48 22 531 03 00, e-mail: [email protected].